Regulamin

Regulamin użytkownika Portali Internetowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego

A. Definicje

1. Regulamin
Niniejszy regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną na rzecz Użytkowników Portali Internetowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego i stanowi regulamin w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1219 z późn. zm.).

2. System Jednokrotnego Logowania
Serwis internetowy służący do identyfikacji Użytkowników, dostępny pod adresem https://sso.wzp.pl.

3. Multiwyszukiwarka
Serwis internetowy służący do wyszukiwania informacji w Portalach Internetowych, dostępny pod adresem http://search.wzp.pl.

4. Portale Internetowe Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego (Portale Internetowe)
Przez Portale Internetowe w niniejszym regulaminie, które stanowią własność Urzędu Marszałkowego Województwa Zachodniopomorskiego, rozumie się następujące strony:

a) Portal Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego wraz z podserwisami tematycznymi oraz podserwisami biur i wydziałów,  dostępny pod adresem http://wzp.pl,
b) Regionalny Biuletyn Informacji Publicznej Województwa Zachodniopomorskiego, dostępny pod adresem http://rbip.wzp.pl,
c) Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, dostępny pod adresem http://bip.wzp.pl,

d) Regionalna Platforma Komunikacji Elektronicznej, dostępna pod adresem http://rpke.wzp.pl,

e) System eRegion, dostępny pod adresem http://eregion.wzp.pl,

f) Platforma eLearning, dostępna pod adresem http://elearning.wzp.pl,

g) Elektroniczny system informacji turystycznej oraz map cyfrowych, dostępny pod adresem http://pomorzezachodnie.travel,
h) System Jednokrotnego Logowania,
i) Multiwyszukiwarka.

5. Konto
Zestaw danych Użytkownika oraz zasobów i uprawnień w ramach Portali Internetowych przypisanych konkretnemu Użytkownikowi. Konto posiada unikalną nazwę (login) i hasło.

6. Użytkownik
Osoba fizyczna korzystająca z usług Portali Internetowych i posiadająca Konto.

7. Zewnętrzny Dostawca Tożsamości
Aplikacja internetowa służąca do identyfikacji Użytkownika posiadającego konto w następujących usługach:
a) Google (google.com)
b) Facebook (facebook.com)

8. Administrator: zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy nr 95/46/WE (dalej RODO) oznacza Województwo Zachodniopomorskie reprezentowane przez Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego;

9. Administrator Systemu: osoba wskazana przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego wyznaczona do wykonywania czynności administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Portali Internetowych;

10. Dane osobowe: oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;

11. Inspektor Ochrony Danych Osobowych: pracownik Urzędu wyznaczony przez Administratora do monitorowania przestrzegania zapisów RODO i przepisów krajowych o ochronie danych osobowych oraz do monitorowania polityk Administratora w dziedzinie ochrony danych osobowych.

B. Postanowienia ogólne

1. Użytkownikiem po spełnieniu wymagań opisanych w Regulaminie może zostać każda osoba.

2. Konto udostępniane jest przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego nieodpłatnie.

3. Do utworzenia Konta niezbędne jest
a) poprawne wypełnienie formularza rejestracyjnego w Systemie Jednokrotnego Logowania, zaakceptowanie postanowień Regulaminu oraz potwierdzenie rejestracji poprzez kliknięcie na adresie internetowym przesłanym pocztą elektroniczną na adres podany w formularzu rejestracyjnym,
b) lub zalogowanie z wykorzystaniem konta pochodzącego od Zewnętrznego Dostawcy Tożsamości.

4. Do zalogowania w Systemie Jednokrotnego Logowania niezbędne jest podanie identyfikatora konta lub adresu email oraz hasła.

5. Użytkownik zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia hasłem dostępu do Konta przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich.

6. Użytkownik zalogowany w Systemie Jednokrotnego Logowania będzie automatycznie logowany w każdym z Portali Internetowych.

7. Na adres poczty elektronicznej Użytkownika mogą być przesyłane:
a) powiadomienia związane z funkcjonowaniem Konta i jego wykorzystaniem,
b) wiadomości związane z działalnością Portali Internetowych.

8. Użytkownikowi ma prawo do weryfikacji i modyfikacji Konta lub jego usunięcia. Usunięcie konta wymaga zgłoszenia żądania usunięcia Konta poprzez formularz kontaktowy zamieszczony w Portalach Internetowych.

9. Użytkownik jest zobowiązany do korzystania z Konta i Portali Internetowych w sposób zgodny z obowiązującym prawem, normami społecznymi i obyczajowymi oraz postanowieniami Regulaminu.

10. Wykorzystywanie Konta i Portali Internetowych przez Użytkownika z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa może wiązać się z poniesieniem odpowiedzialności cywilnej lub karnej.

11. Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego nie udostępnia nazw Kont, ani danych w nich zawartych osobom trzecim, za wyjątkiem ich wydania na żądanie uprawnionych organów państwa, na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań.

12. Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego zastrzega sobie prawo zablokowania Konta lub jego całkowitego usunięcia w przypadku gdy:
a) Użytkownik wykorzystuje Konto z naruszeniem obowiązującego prawa lub Regulaminu,
b) nazwa Konta narusza prawo, prawem chronione dobra osób trzecich, jest niezgodna z dobrymi obyczajami, w szczególności jest wyrażeniem powszechnie uznanym za obraźliwe,
c) Użytkownik nie zaloguje się do swojego Konta przez okres 365 dni.

13. Po usunięciu Konta możliwe będzie wykorzystanie jego nazwy (identyfikatora) do założenia nowego Konta przez innego Użytkownika.

14. Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego dokłada wszelkich starań, aby chronić swoje strony internetowe przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich.

C. Ochrona Danych Osobowych

1. Administrator deklaruje, iż dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy nr 95/46/WE (dalej RODO) oraz przepisami krajowymi regulującymi ochronę danych osobowych.

2. W przypadku uzyskania informacji o naruszeniu systemu bezpieczeństwa danych osobowych Administrator bez zbędnej zwłoki – w miarę możliwości, nie później niż w terminie 72 godzin po stwierdzeniu naruszenia, zgłasza je organowi nadzorczemu, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

3. Zgodnie z przepisami Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) każda osoba z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, ma możliwość: dostępu do danych osobowych jej dotyczących, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczonego przetwarzania. Użytkownicy, których dane dotyczą, mają także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych przez Platformę, w tym prawo do zakazania marketingu bezpośredniego z wykorzystaniem ich danych osobowych.

4. Administrator ma obowiązek otrzymania zgody od Użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych. Osoba, której dane przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę ma prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5. Nad prawidłowością procesu przetwarzania danych osobowych Użytkownika czuwa Inspektor Ochrony Danych współpracujący z Administratorem.

6. Administrator stosuje wdrożoną na podstawie art. 32 RODO Politykę bezpieczeństwa danych osobowych.

7. Wszelką korespondencję wynikającą z realizacji praw przysługujących zgodnie z treścią przepisów krajowych regulujących ochronę danych osobowych oraz treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy nr 95/46/WE (dalej RODO) należy kierować na adres Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego: ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin.

D. Postanowienia końcowe

1. Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu w dowolnym czasie. Obowiązująca wersja Regulaminu jest opublikowana w Systemie Jednokrotnego Logowania.

2. Strony internetowe administrowane przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego zawierają odnośniki do innych stron internetowych. Rekomendujemy, aby po przejściu na inne witryny, zapoznać się z obowiązującymi tam regulaminami.

3. Podstawa prawna:

a) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy nr 95/46/WE (dalej RODO).

b) Dyrektywa Unii Europejskiej 2009/136/WE zmieniającą dyrektywę 2002/58/WE (art. 5 ust. 3)

c) Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1907 z późn. zm.),

d) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922).

Wersja Regulaminu: 2.

Regulamin w wersji 2 obowiązuje od 23 maja 2018 roku.

Regulamin w wersji 1 obowiązujący do 22 maja 2018: Regulamin v 1

Pobierz jako PDF